Journée de roulage! quelques questions...

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Journée de roulage! quelques questions...

Message  joel22 le Sam 12 Mar - 9:54

Bjr j'avais posté ce sujet mais, certainement pas dans la bonne rubrique alors je vous la soumets à nouveau, merci pour vos réponses Joel


"Bjr je viens un peu à la pèche au renseignement... on est quelques trialistes à rouler ici du coté de St Brieuc (22) sur un terrain appartenant à la commune d'Hillion qui accueille aussi un club de VTT Trial.
On a les autorisations et sommes déclarés à la préfecture comme Asso loi 1901, bref assez classique, mais ça s’arrête là, point d'assurance lié à l’adhésion, ou d'affiliation à une fédé, pas de licence non plus chacun est responsable avec son assurance perso et ne fait que rouler tous les dimanches matins.
En Septembre on aimerait bien partager nos zones avec d'autres trialistes bretons, mais on se pose la question par rapport à nos responsabilités en cas de chute ou autre, autrement dit, vous, de votre coté comment faites vous lors de vos journées de roulage que vous organisez régulièrement. Merci d'avance Joel"

joel22

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  joel22 le Sam 19 Mar - 10:24

Y'a un souci avec ma question? on est surveillé par la CIA? BIG BROTHER is watching you!
Joel

joel22

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  joanpons78 le Sam 19 Mar - 12:08

T'inquietes mon ami, même si la CIA nous lit, je pense pas qu'il soit très interessé par notre sport. Je suis pas un spécialiste en la matière pour répondre a ta question mais simplement mon expérience en la matière. Si vous n'avez pas de fédération, il est dangereux d'organiser une manifestation déclarée. Sinon, mon conseil est que si vous ètes entre potes, vivons cachés, vivons heureux, continuez de rouler comme cela quitte a faire signer une décharge de responsabilité vis a vis du président de l'association..
 Bon roulage

joanpons78

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  Jamesrigide le Sam 19 Mar - 13:23

Salut, faire signer une décharge n'est pas une bonne idée... Tu reconnais par là même que tu es organisateurs... et là, les emmerdes peuvent commencer...
Pour notre part, on n'organise rien, pas d' inscription, dons pas de droit d'engagement ni de participation aux frais... Pas de classement, pas de récompenses... on passe un bon moment entre pote ....
Chacun responsable de soi même...
Voila...
A+
Luc

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  danysm le Sam 19 Mar - 15:27

c' est Dédé RUiz (side 11) qui te répondrait le mieux; mais voilà comme nous faisons au RTF26:
Déclaration, je dis bien déclaration et non demande d' autorisation, en préfecture, souscription d' une assurance Responsabilité civile, pas de moyens de secours spécifique, les pilotes remplissent un engagement (voir celui de Arre dernièrement), pas de licence demandée, juste l' assurance de la moto.
Et roulez petits bolides; le jour de la manifestation, nous faisons juste attention que les participants ne font pas n'importe quoi, par exemple, passent où on a demandé l' autorisation.
On offre le petit dèj' + quelques frites à midi, sinon repas tiré du sac.
A Arre, ils ont
fait en plus un repas la veille + grillades le dimanche (payant)C' est bien aussi mais pas obligatoire.
Amitiés
Dany

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  rv2nd le Sam 19 Mar - 20:11

Pour t'eclairer tu peu toujours compter sur dany !! c'est pour ça que l'on trouve qu il est brillant! Laughing

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  momo30 le Dim 20 Mar - 0:45

Allez j'amène ma pierre à l'édifice comme ancien secrétaire du MCPV (Trial de ARRE 30),
Dany a pas mal résumé,  je complète un peu ses propros :
Déjà l'appelation, evitez les mots "trial d'entrainement" et autre roulages, préférez "rassemblement", "rencontre".
Après il faut monter un dossier de déclaration en préfecture attention pas demande d'autorisation (ça c'est pour les compets).
Il vous faudra remplir le formulaire en abordant tous les volets (modalités d'organisation, nombre de participants attendus, les moyens des secours, l'environnement, inscriptions, condition pour participer, etc....).
il vous faudra fournir un plan
Rédiger un règlement
ET LE PLUS IMPORTANT fournir une attestation d'assurance couvrant la manifestation ( en plus de la RC classique de votre association et de celle de chaque participant ) Sans faire de la Pub ABELA propose ce type d'assurance.
Après il faut de l'huile de coude et se lancer dans le bain.
Le jour J, aux inscriptions vérifier que chaque participant soit en règle,équipé et moto conforme.
On fait partir quelques marshals histoire de gronder ceux qui déconnent, de guider ceux qui se perdent, d'aider ceux qui sont en panne en appelant un véhicule d'assistance, de sécuriser des passages "chauds" et voilà.
Comme dit dans les post précédents, SIDE11 apportera d'autres infos et me corrigera si j'ai dis des conneries.
A+
Momo

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  patacota le Dim 20 Mar - 19:17

Salut Joël je répond tardivement et pourtant je suis doublement intéressé par ton message, d une part parce que je suis breton et un roulage à hillion serait super, et d autre part parce que nous organisons à plechatel le gallo trial sur 2 jours, un peu sur le même mode.
Danysm a bien résumé les solutions, il s'agit pour le club d'amener les participants sur une déclaration,  et vérifier à minima ils sont en règle au niveau papiers et moto, à leurs risques et périls...

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  joel22 le Lun 21 Mar - 11:50

OK merci je vais prendre tout ça en considération, a savoir malgrè tout que notre but n'est (pas pour le moment) de réunir pour une première 50 participants, le truc est de contacter quelques potes trialistes bretons, avec un objectif très modeste d'etre une douzaine pas tellement plus...
Alors c'est vrai que dans ce cas, on se pose la question, cela vaut il le coup de souscrire une assurance, faire une décla en préfecture, prévoir une piste atterrissage pour hélicoptère, homme grenouille (y'a une petite rivière)... Embarassed

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  momo30 le Lun 21 Mar - 15:52

Salut Joel, Pour une douzaine non ça ne vaut pas le coup.
En tant qu'association, vous avez forcément une Assurance qui couvre vos activités ( roulage entre gars du club, réunions, repas, etc.etc).
Le jour de votre roulage, vous faites adhérez à votre club tous ceux qui n'en font pas partie (et ça c'est obligatoire) et le tour est joué, votre journée de roulage ouverte aux autres trialistes de la région se transforme en roulage exclusivement club.
A+
Momo

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  patacota le Lun 21 Mar - 16:21

pour une douzaine de gars ça ne vaut pas la peine de se prendre la tête pour l'organisation...
A partir du moment ou chaque invité est bien conscient qu'il devra s'assumer en cas de problème, ça devrait le faire, je ne pense pas que les trialistes en sont  arrivés à faire du contentieux entre eux !

Joel est ce que tu n'officierais pas en tant que commissaire sur le trial de Bourbriac ? on s'est peut être rencontré là...

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  danysm le Lun 21 Mar - 18:37

Oui, pour une douzaine, c' est Momo qui a raison; par contre, Patacota, je peux un jour me retrouver en justice contre toi, sans le vouloir, car quand tu souscris à une assurance, tu les mandate pour aller en justice à ton nom, s' il y a du blé à gratter bien sûr !
Ne jamais oublier qu' en cas de recherche de responsabilités, il n' y a plus d' amis.
Dany

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  Side11 le Lun 21 Mar - 19:03

Tout ça est bien résumé.Momo (pour une fois Lol Very Happy ) a décrit ce qu'il fallait faire d'une façon on va dire officielle.sa manifestation,s'adresse a un nombre relativement important de participants. dans ton cas  tu peux simplifier extrêmement les choses.Si j'ai bien lu vous êtes une association déclarée donc un président responsable pénalement et civilement.Il est bien sur hors de question que celui ci prenne des risques en organisant n'importe comment,sachant que le risque emmerde zéro n'existe pas.pour etre "dans les clous"

-Autorisation du propriétaire du terrain
-Assurance RC de la moto
-Assurance RC de l'association couvrant la pratique de ses adhérents ce qui entraine bien sur que tu rendes adhérents les participants a ton roulage.Plusieurs façons: soit une adhésion a l'année,soit une participation a la journée (tu les rends donc adhérents) avec apero ou déjeuner offert. ATTENTION TOUT CELA DOIT AVOIR UNE TRACE ÉCRITE
-Pour te garantir encore mieux si le pilote est licencié pas de soucis(ffm ou ufolep),et si non un certificat médical.Cela n'est pas indispensable mais éviter des ennuis

Il est bien entendu que ce n'est en aucun cas une compétition .Pas de classement pas de remise de prix.
Bien entendu si voies ouvertes a la circulation les motos doivent être conformes au code de la route.(enfin ce que l'on en entends sur une bécane de trial )
Voila si ça peut t’éclairer....

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Re: Journée de roulage! quelques questions...

Message  joel22 le Mar 22 Mar - 9:09

patacota a écrit:pour une douzaine de gars ça ne vaut pas la peine de se prendre la tête pour l'organisation...
A partir du moment ou chaque invité est bien conscient qu'il devra s'assumer en cas de problème, ça devrait le faire, je ne pense pas que les trialistes en sont  arrivés à faire du contentieux entre eux !

Joel est ce que tu n'officierais pas en tant que commissaire sur le trial de Bourbriac ? on s'est peut être rencontré là...
Merci les gars, je crois que ça avance bien, on va commencer en douceur et si ça se passe bien on fera plus par la suite. Sinon patacota, non je ne suis pas commissaire à Bourbriac, pas facile pour moi car je travaille le dimanche A.M.(j'ai un Bar) Je vous tiens au courant.
Joel

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